POLÍTICA DE PRIVACIDADE, GOVERNANÇA E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
COMPROPAY LTDA ME
CNPJ nº 30.549.651/0001-04
Esta Política especifica, em atenção às normas da Lei 13.709/2018, as boas práticas na
gestão de dados pessoais, gestão essa que envolve o desenvolvimento de ações preventivas,
educacionais e medidas organizacionais estruturadas pela COMPROPAY LTDA ME, voltadas à
difusão e ao aprimoramento da cultura de privacidade e proteção de dados pessoais pelos
colaboradores e/ou profissionais que atuam em seu nome.
O termo de consentimento, assinado por clientes, e o termo de compromisso, assinado por
empresas parceiras da COMPROPAY LTDA ME, complementam esta Política de Governança.
INFORMAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A COMPROPAY LTDA ME , contratou assessoria especializada para auxiliá-la em sua
adequação à Lei 13.709/2018, o que resultou no mapeamento do fluxo de dados pessoais
na empresa, na elaboração de termo de consentimento e de termo de compromisso, na
confecção desta Política de Governança e na realização de treinamento presencial inicial para
os colaboradores, além da adequação do sistema de armazenamento e tratamento de dados,
para o alcance da segurança da informação, por meio de serviço especializado.
DIRETRIZES
Esta Política busca garantir a proteção dos dados pessoais envolvidos nas operações da
COMPROPAY LTDA ME, assegurando que sejam sempre tratados observando os princípios da
boa-fé, da finalidade, da adequação, da necessidade, do livre acesso e da segurança, de modo
a mitigar riscos de vazamento e a garantir, ao titular, a transparência no tratamento de seus
dados pessoais.
Esta Política incentiva a automação ou digitalização de todos os procedimentos
relacionados ao tratamento de dados pessoais realizado pela COMPROPAY LTDA ME, evitando-
se a coleta e o armazenamento de dados em documentos físicos. Ademais, desincentiva o
tratamento de dados pessoais sensíveis.
CONCEITOS CENTRAIS DA POLÍTICA DE GOVERNANÇA
3.1. Dado pessoal: informação que, isolada ou associada a outras, identifique ou que
possa identificar uma pessoa física.
Dado pessoal sensível: informação sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa,
opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político,
dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a
uma pessoa física.
Dado pseudonimizado: informação sobre um titular de dados que somente o
identifica quando associada a uma informação adicional relativa ao titular, mantida
separadamente pelo controlador em ambiente seguro.
Titular dos dados pessoais: pessoa física a quem se referem os dados pessoais que são
objeto de tratamento, inclusive colaboradores, conselheiros, diretores, fornecedores quando
pessoas físicas e demais prepostos da COMPROPAY LTDA ME.
Tratamento de dados pessoais: operação realizada com dados pessoais, que abarca a
coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão,
distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou
controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração de
dados pessoais.
Agentes de tratamento de dados: controlador, pessoa natural ou jurídica, a quem
compete a tomada de decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; e o operador,
pessoa natural ou jurídica, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome ou a pedido
do controlador.
PRINCÍPIOS QUE GUIAM A POLÍTICA
Finalidade: os dados pessoais coletados e processados são utilizados para propósitos
legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, não sendo utilizados de forma
incompatível com tais objetivos.
Adequação: os dados pessoais são tratados em compatibilidade com as finalidades
informadas ao seu titular ou pertinentes ao contrato por ele firmado com a COMPROPAY LTDA
ME, no contexto do tratamento realizado.
Necessidade: o tratamento deve se limitar ao mínimo possível de dados pessoais
indispensáveis à realização das finalidades objetivadas, observada a sua pertinência.
Livre acesso: é assegurada aos titulares a realização de consulta facilitada e gratuita
sobre os seus dados pessoais tratados, bem como sobre a forma e a duração do seu
tratamento.
Transparência: é assegurado ao titular de dados pessoais o acesso a informações
precisas e facilitadas sobre o tratamento de seus dados pessoais e os respectivos agentes de
tratamento.
Segurança: são aplicáveis para tratamento de dados todas as medidas técnicas e
administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações
acidentais ou ilícitas de perda, alteração, comunicação ou difusão.
Prevenção: são aplicáveis para o tratamento de dados pessoais todas as medidas
técnicas, operacionais e contratuais adequadas para prevenir eventual ocorrência de danos ou
riscos no contexto do tratamento de dados pessoais.
CUIDADOS NO USO DE DADOS PESSOAIS
Análise periódica de riscos: identificação, avaliação e monitoramento das
vulnerabilidades e dos riscos de ocorrência de incidentes de proteção de dados pessoais no
âmbito da COMPROPAY LTDA ME, bem como suas medidas de tratamento e solução
.
Treinamento: realização de treinamentos pontuais e cursos de capacitação para
funcionários e colaboradores, buscando aprimorar a cultura de tratamento adequado de
dados.
Termo de consentimento: toda pessoa física que desenvolver relação comercial com a
COMPROPAY LTDA ME, assinará um termo de consentimento para tratamento de seus dados,
que poderá ser revogado a critério. O termo indicará que as finalidades para a coleta dos
dados são o cumprimento, pela COMPROPAY LTDA ME, de obrigações impostas por órgãos de
fiscalização; a confecção e a execução de um eventual contrato do qual seja parte o titular dos
dados; o exercício regular de direitos, por parte de COMPROPAY LTDA ME, em processo
judicial, administrativo ou arbitral; o envio, ao titular, de promoções, informes e quaisquer
comunicados que a COMPROPAY LTDA ME, julgue pertinentes; o controle interno do serviço
de test-drive da COMPROPAY LTDA ME; a prestação de assistência técnica; e realização de
estatísticas internas da COMPROPAY LTDA ME, e de suas empresas parceiras. O titular dos
dados deve ficar ciente de que COMPROPAY LTDA ME, permanecerá com os dados até o
exaurimento das finalidades previstas, estando a seu critério o procedimento de descarte.
Termo de compromisso: as empresas parceiras da COMPROPAY LTDA ME, que com ela
compartilhem dados de pessoas físicas, devem assinar um termo de compromisso declarando
tal compartilhamento e declarando que são integralmente responsáveis pelos dados pessoais
coletados, incluindo a obtenção de consentimento dos titulares, conforme artigo 5º, inciso XII,
da Lei nº 13.709/2018.
Tanto o termo de consentimento quanto o termo de compromisso devem passar por
atualizações periódicas, buscando-se o seu contínuo aperfeiçoamento.
No website para acesso público da COMPROPAY LTDA ME, constam alertas sobre o uso de
cookies e a possibilidade de sua desativação, caso seja de interesse do usuário.
PROCEDIMENTO NO CASO DE INCIDENTES
Incidente de segurança com dados pessoais é qualquer evento adverso relacionado à violação
na segurança de dados pessoais, como um acesso não autorizado, acidental ou ilícito que
resulte na destruição, perda, alteração ou vazamento dos dados. Caso ocorra um incidente, os
funcionários e colaboradores da COMPROPAY LTDA ME, seguirão um protocolo de atuação, a
fim de minorar os danos aos titulares e de cumprir os deveres impostos pela Lei
13.709/2018.
O protocolo será gerenciado pessoalmente pelo DPO (Data Protection Officer), encarregado do
tratamento de dados na COMPROPAY LTDA ME: Sr. André F. Cardoso, inscrito no CPF sob o
935.597.715-87; e ocorrerá da seguinte forma:
1. O primeiro passo do protocolo é notificar os titulares dos dados sobre o incidente,
esclarecendo-os a respeito de possíveis danos relevantes e comunicando-os o início de
uma investigação interna para a identificação de causas e de responsáveis.
2. Em seguida, a empresa comunicará a ocorrência do incidente à Autoridade Nacional
de Proteção de Dados (ANPD). Essa comunicação se dará com o preenchimento do
formulário disponível no site da ANPD e com o seu protocolo na aba “Peticionamento
Eletrônico - Usuário Externo”. As instruções para utilização do “Peticionamento
Eletrônico” são encontradas aqui: https://www.gov.br/secretariageral/pt-br/sei-
peticionamento-eletronico.
3. Terminada a investigação interna, a empresa elaborará um relatório final, a ser
encaminhado aos titulares dos dados envolvidos no incidente e à ANPD, contendo as
seguintes informações: (i) descrição do incidente; (ii) quais foram os danos efetiva e/ou
possivelmente causados aos titulares dos dados pessoais; (iii) quais foram as
providências de investigação adotadas; (iv) respostas a eventuais questionamentos
recebidos da imprensa e dos titulares dos dados; e (v) quais medidas de correção no
tratamento de dados serão adotadas.
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DPO COMPROPAY LTDA ME